Podpis Elektroniczny

Zastosowanie certyfikatu kwalifikowanego:

• elektroniczny kontakt z  Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, np. do  podpisania deklaracji lub wniosku o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu ze składkami na ubezpieczenie społeczne,
• składanie  e-deklaracji podatkowych (www.e-deklaracje.gov.pl);      
• w kontaktach prawnych drogą internetową nadawanie  mocy prawnej dokumentom, np. przy upoważnieniach elektronicznych w ZUS,
• wystawianie faktur w formie elektronicznej,
• zawieranie umów  cywilno-prawnych w formie elektronicznej,
• podpisywanie raportów do Generalnego Inspektora Informacji  Finansowej,
• uzyskiwanie wypisów elektronicznych wszystkich podmiotów gospodarczych wpisanych do Krajowego Rejestru  Sądowego,
• składanie e-deklaracji do Ubezpieczeniowego Funduszu Gwarancyjnego,
• możliwość uczestniczenia w   przetargach i aukcjach elektronicznych,
• zgłaszanie zbiorów danych osobowych do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych   drogą elektroniczną,
• podpisywanie urzędowej korespondencji z podmiotami administracji publicznej za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej.

Upowszechnienie dokumentu i podpisu elektronicznego w relacjach pomiędzy biznesem, administracją publiczną oraz osobami fizycznymi niesie za sobą znaczące oszczędności oraz możliwość zdalnego podejmowania czynności prawnych. Już dziś przedstawiciele i pracownicy zarówno firm jak i instytucji posługują się dokumentami elektronicznymi takimi jak: umowy i faktury elektroniczne, decyzje administracyjne, dokumenty zawierające dane osobowe lub inne dane prawnie chronione oraz innymi dokumentami, które ze względu na wagę zawartych informacji opatrywane są podpisem elektronicznym lub szyfrowane.

W związku z powyższym firma ELPRO-Bis świadcząca usługi związane z podpisem elektronicznym przygotowała dla Państwa szkolenie.
Podczas szkolenia uczestnicy zdobywają wiedzę niezbędną do świadomego stosowania podpisu elektronicznego, bezpiecznej transmisji danych za pośrednictwem Internetu oraz zabezpieczania dokumentów elektronicznych przed kradzieżą lub sfałszowaniem.

Unif@ktura to nowa usługa w naszej ofercie umożliwiająca wystawianie klientom CERTUM PCC faktur elektronicznych przy wykorzystaniu bezpiecznych podpisów elektronicznych (używanych m. in. do wysyłania dokumentów ubezpieczeniowych do ZUS). Usługa dedykowana jest przedsiębiorstwom wystawiającym od kilkudziesięciu do kilkuset faktur w miesiącu.

Usługa uniF@ktura umożliwia proste i szybkie wystawianie zarówno pojedynczych, jak i większych ilości faktur elektronicznych (tzw. e-faktur) zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 14 lipca 2005 roku, w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej, a także przechowywania oraz udostępniania ich organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej (Dz.U. Nr 133, poz. 1119). M. Rozwiązanie to obejmuje również bezpieczne doręczenie wystawionych e-faktur ich odbiorcom. UniF@ktura to wreszcie także archiwizowanie wystawianych faktur elektronicznych. Wszystko to w ramach jednej usługi, bez dodatkowych kosztów!

Usługa uniF@ktura obejmuje cały proces obsługi faktury elektronicznej:

• wystawienie e-faktury,
• powiadomienie Odbiorcy o wystawieniu e-faktury (e-awizo),
• dystrybucja e-faktury do jej Odbiorcy,
• archiwizacja e-faktury.

Faktura elektroniczna to faktura, którą możemy przesyłać drogą elektroniczną. Szczegóły jej wystawiania, przesyłania, przechowywania i udostępniania organom kontroli podatkowej określa rozporządzenie ministra finansów z 14 lipca 2005 r. Wykorzystać do tego można techniki łączności przewodowej, radiowej, technologii optycznych a także innych środków elektromagnetycznych.

Główne zasady dotyczące e-faktury to: konieczność stosowania podpisu elektronicznego, wyrażenie zgody przez odbiorcę faktury na otrzymywanie faktury elektronicznej, cofnięcie zgody przez odbiorcę na otrzymywanie faktury w wersji elektronicznej, faktury korygujące i duplikaty przesyłane w wersji elektronicznej, przechowywanie faktur (w sposób umożliwiający dostęp organom podatkowym, które powinny być także poinformowane o miejscu ich przechowywania).