Podpis Elektroniczny

Kantory wymiany walut mają obowiązek przesyłania do Generalnego Inspektora Informacji Finansowej (GIIF) informacji o transakcjach, których wartość przekracza 15000 Euro lub takich, co do których okoliczności wskazują, że środki służące do jej przeprowadzenia mogą pochodzić z nielegalnych lub nieujawnionych źródeł. Wdrożony system informatyczny umożliwia przesyłanie do GIIF sprawozdań w formie elektronicznej. Przesyłane dane muszą być podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym, który z mocy ustawy o podpisie elektronicznym jest równoważny podpisom własnoręcznym.

Do przesyłania raportów do GIIF, niezbędny jest zestaw do składania bezpiecznych podpisów elektronicznych. W skład takiego zestawu wchodzą następujące elementy:

• certyfikat kwalifikowany
• karta kryptograficzna
• czytnik kart kryptograficznych

Firma nasza jest Autoryzowanym Partnerem UNIZETO Technologies S.A. Wydajemy kwalifikowane podpisy CERTUM. U nas podpis elektroniczny uzyskacie Państwo w ciągu 24 godzin.

Certyfikat kwalifikowany można unieważnić:

• kontaktując się z naszym operatorem pod numerem telefonu: +48 91 4801-360,
• w najbliższym Punkcie Rejestracji,
• wysyłając wniosek faxem pod numer +48 91 4801-360.

Certyfikat kwalifikowany uniwersalny zwierający dane Subskrybenta, może zostać unieważniony tylko na jego wniosek. Certyfikat kwalifikowany z dodatkowymi danymi może zostać unieważniony zarówno przez Subskrybenta jak i przez upoważnionego przedstawiciela reprezentowanego podmiotu.

UWAGA!  W przypadku zgłoszenia unieważnienia certyfikatu kwalifikowanego z dodatkowymi danymi przez upoważnionego przedstawiciela reprezentowanego podmiotu, wymagane będzie zweryfikowanie zarówno danych Subskrybenta jak i danych upoważnionego przedstawiciela reprezentowanego podmiotu. Przed przystąpieniem do unieważnienia prosimy o przygotowanie niezbędnych dokumentów zawierających informacje, które zostały podane w trakcie procesu wydawania certyfikatu kwalifikowanego.

Błąd 1029 podczas podpisywania aneksu do umowy podczas odnawiania podpisu elektronicznego oznacza problem z modułem uwierzytelniającym. Problem ten dotyczy zestawów CERTUM mini. Prosimy o sprawdzenie poprawności podłączenia wszystkich czytników, oraz ich odczytu w aplikacji proCertum CardManager. Niewykluczona jest też konieczność aktualizacji sterowników do czytnika kart kryptograficznych.

 Jeżeli przy podpisywaniu aneksu do umowy podczas odnawiania certyfikatu kwalifikowanego – oznacza to, że został zablokowany kod PIN w profilu bezpiecznym na Twojej karcie kryptograficznej. W takim przypadku należy uruchomić program proCertum CardManager, w zakładce „Profil bezpieczny” wybrać „Nowy Pin” i wpisać przydzielony państwu kod PUK oraz nowy kod PIN.

UWAGA! 3-krotne, błędne wpisanie kodu PUK trwale i nieodwracalnie blokuje kartę kryptograficzną.

Nie, odnowieniu podlegają jedynie ważne certyfikaty kwalifikowane, ponieważ podczas procesu odnowienia, konieczne jest złożenie podpisu elektronicznego pod Aneksem do Umowy z Subskrybentem. W takim przypadku należy uzyskać kolejny certyfikat.

W celu uzyskania kolejnego certyfikatu kwalifikowanego:

• w przypadku Subskrybentów posiadających karty z numerem 16-cyfrowym, należy zakupić Kartę Aktywacyjną „Certyfikat kwalifikowany dla posiadaczy kart cryptoCertum”, która pozwoli na pobranie kolejnego certyfikatu kwalifikowanego dla posiadanej karty kryptograficznej. Na jedną kartę kryptograficzną można uzyskać łącznie do 3 certyfikatów kwalifikowanych (wliczając w to certyfikaty, które zostały wcześniej usunięte/unieważnione) wydanych dla tego samego Subskrybenta.
• w przypadku Subskrybentów posiadających karty z numerem 8-cyfrowym, należy zamówić usługę “Wymiana karty kryptograficznej dla posiadaczy certyfikatu kwalifikowanego”, która pozwoli na uzyskanie nowej karty kryptograficznej, na którą będzie istniała możliwość uzyskania nowego certyfikatu kwalifikowanego.

Zakupu możecie Państwo dokonać w Punkcie Potwierdzenia Tożsamości CERTUM, mieszczącym się w Kaliszu przy ulicy Sukienniczej 2. W obu powyżej opisanych przypadkach niezbędna będzie weryfikacja tożsamości oraz dostarczenie do CERTUM PCC, wszystkich wymaganych w procesie certyfikacyjnym dokumentów formalnych.

Numer PIN zabezpiecza klucz prywatny przechowywany na karcie i jest podawany zawsze, gdy składany jest bezpieczny podpis elektroniczny na dokumentach.

Numer PUK służy do odblokowania karty w przypadku jej zablokowania poprzez trzykrotne podanie błędnego kodu PIN.

UWAGA: trzykrotne błędne podanie PUK powoduje całkowite zablokowanie karty, co wiąże się z koniecznością wydania nowego certyfikatu kwalifikowanego na nowej karcie kryptograficznej – w tym celu należy zakupić Zestaw CERTUM bez czytnika i ponownie dokonać aktywacji karty.

Zmiana danych w certyfikacie wiąże się z wydaniem nowego certyfikatu i ponowną weryfikacją tożsamości. Należy także złożyć wniosek o unieważnienie certyfikatu zawierającego nieaktualne dane.  W tej sytuacji należy zakupić Kartę Aktywacyjną „Certyfikat kwalifikowany dla posiadaczy kart cryptoCertum” (w PPT CERTUM w Kaliszu przy ulicy Sukienniczej 2 – ta karta jest dostępna od ręki), która pozwoli na pobranie kolejnego certyfikatu kwalifikowanego dla posiadanej karty kryptograficznej. Na jedną kartę kryptograficzną można uzyskać łącznie do 3 certyfikatów kwalifikowanych (wliczając w to certyfikaty, które zostały wcześniej usunięte/unieważnione), wydanych dla tego samego Subskrybenta.

Zmiana kodu PIN (nadanie nowego kodu PIN) jest możliwa za pomocą oprogramowania proCertum CardManager.

Aby zmienić PIN należy w oprogramowaniu CardManager wybrać zakładkę Profil bezpieczny i nacisnąć przycisk Zmień PIN. Aplikacja poprosi nas o podanie starego kodu PIN i wprowadzenie nowego kodu PIN. Ponadto zostaniemy poproszeni o potwierdzenie wprowadzonego kodu PIN. Aby zatwierdzić wprowadzony PIN należy nacisnąć przycisk OK. Program proCertum CardManager potwierdza poprawność dokonanych zmian.

Jeżeli natomiast zapomnieliście Państwo swojego PIN-u należy w oprogramowaniu CardManager wybrać zakładkę Profil bezpieczny i nacisnąć przycisk Nowy PIN. Aplikacja poprosi nas o podanie kodu PUK i wprowadzenie nowego kodu PIN. Ponadto zostaniemy poproszeni o potwierdzenie wprowadzonego kodu PIN. Aby zatwierdzić wprowadzony PIN należy nacisnąć przycisk OK. Program proCertum CardManager potwierdza poprawność dokonanych zmian.

Szanowni Państwo,

informujemy o wprowadzeniu od 20 maja 2010 r. nowego adresu dostępowego do usługi Kwalifikowany znacznik czasu. Nowy adres dostępowy dla usługi Kwalifikowany znacznik czasu to: http://partnerzy.clide.certum.pl/

Jednocześnie informujemy, że wraz z dniem 7 czerwca 2010 usługa Kwalifikowany znacznik czasu dostępna będzie wyłącznie pod nowym adresem. W związku z powyższym do dnia 7 czerwca należy dokonać zmian w konfiguracji oprogramowania CERTUM.

Ustawa z dnia 16 listopada 2000 roku o przeciwdziałaniu wprowadzeniu do obrotu finansowego wartości majątkowych pochodzących z nielegalnych lub nieujawnionych źródeł z dniem 1 lipca 2004 roku nakłada na wiele jednostek obowiązek comiesięcznego przesyłania do Generalnego Inspektora Informacji Finansowej (GIIF) raportów dotyczących zrealizowanych transakcji powyżej 15 tys. euro. GIIF jest specjalnie powołany przez tę ustawę organem gromadzącym i analizującym dane o podejrzanych transakcjach finansowych.

Generalny Inspektor Informacji Finansowej (GIIF) wdrożył system informatyczny umożliwiający instytucjom elektroniczne przesyłanie danych do GIIF (www.mf.gov.pl). Przesyłane dane muszą być podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym, który z mocy ustawy o podpisie elektronicznym jest równoważny podpisom własnoręcznym. Tym samym bezpieczny podpis elektroniczny znalazł kolejne praktyczne zastosowanie.
 Obowiązek przesyłania do GIIF informacji o transakcjach, których wartość przekracza 15 tys. euro lub takich, co do których okoliczności wskazują, że środki służące do jej przeprowadzenia mogą pochodzić z nielegalnych lub nieujawnionych źródeł dotyczy wielu tzw. instytucji obowiązanych. Należą do nich m.in.:

• banki,
• domy maklerskie,
• podmioty prowadzące działalność w zakresie gier losowych, zakładów wzajemnych i gier na automatach,
• zakłady ubezpieczeń,
• główne oddziały zagranicznych zakładów ubezpieczeń,
• pośrednicy ubezpieczeniowi,
• fundusze inwestycyjne,
• towarzystwa funduszy inwestycyjnych,
• spółdzielcze kasy oszczędnościowo-kredytowe,
• przedsiębiorstwa leasingowe i factoringowe,
• kantory,
• notariusze,
• domy aukcyjne,
• antykwariaty, lombardy, komisy, fundacje.

Niektóre jednostki zostały zobowiązane do przesyłania danych do GIIF, tylko wtedy, gdy okoliczności dokonania transakcji wskazują, że środki służące do jej przeprowadzenia mogą pochodzić z nielegalnych lub nieujawnionych źródeł. Powinny one rejestrować takie transakcje bez względu na ich wartość i charakter.

Obowiązkiem tym objęci są: adwokaci wykonujący zawód, biegli rewidenci wykonujący zawód, doradcy podatkowi wykonujący zawód, instytucje pieniądza elektronicznego, oddziały zagranicznych instytucji pieniądza elektronicznego oraz agentów rozliczeniowych, prowadzących działalność na podstawie ustawy z dnia 12 września 2002 r. o elektronicznych instrumentach płatniczych (Dz.U. Nr 169, poz.1385), prawnicy zagraniczni świadczący pomoc prawną poza stosunkiem pracy, przedsiębiorcy pośredniczący w obrocie nieruchomościami, radcowie prawni wykonujący zawód poza stosunkiem pracy.

GIIF uruchomił stronę internetową, która pozwala instytucjom obowiązanym dokonać drogą elektroniczną wszelkich formalności związanych z przesłaniem danych do Generalnego Inspektora Informacji Finansowej.

Do przesyłania raportów do GIIF, niezbędny jest zestaw do składania bezpiecznych podpisów elektronicznych. W skład takiego zestawu powinny wchodzić następujące elementy:

• certyfikat kwalifikowany,
• karta kryptograficzna,
• czytnik kart kryptograficznych.