Podpis elektroniczny w aplikacjach biurowych

Podpis elektroniczny zaimplementowany jest już w Microsoft Office 2003. Jednakże w tej wersji oprogramowania korzystania z opcjach podpisywania dokumentów jest dość kłopotliwe. Rozwiązanie w pełni oparte o otwarte standardy wprowadzono dopiero w Microsoft Office 2007, gdzie jest on zaimplementowany jako XML-DSig w formacie OpenXML rozpoznawalnym przez rozszerzenie DOCX. Podpis elektroniczny można składać zarówno w Wordzie (DOCX), Excelu (XLSX) jak i PowerPoincie (PPTX). Pod dokumentem w Microsoft Office można złożyć kilka podpisów elektronicznych, które będą współistnieć równolegle do siebie.

OpenOffice implementuje podpis elektroniczny od wersji 2. Jest on przechowywany w dokumentach ODT, ODS i ODP w formacie XML-DSig. Podpis można składać w plikach generowanych przez Open Office Writer (ODT), Calc (ODS) i Impress (ODP ).
Pod dokumentem Open Office można złożyć kilka podpisów elektronicznych, które będą współistnieć równolegle do siebie.