e-Doręczenia Certum Kalisz
Co to są e-Doręczenia ?
e-Doręczenia Certum to niezwykle użyteczne narzędzie, umożliwiające zarówno odbieranie, jak i wysyłanie elektronicznych listów poleconych do różnego rodzaju odbiorców, w tym urzędów, firm oraz osób fizycznych. e-Doręczenie to po prostu elektroniczny list polecony. Skrzynkę e-Doręczenia Certum załatwisz w siedzibie firmy ELPRO-BIS: Kalisz, ul. Sukiennicza 5a.
Zalety e-Doręczeń
Dzięki temu rozwiązaniu użytkownicy mogą szybko i bezpiecznie przekazywać ważne dokumenty i informacje, bez konieczności korzystania z tradycyjnej poczty. Odbierając elektroniczne listy polecone za pomocą e-Doręczeń Certum, odbiorcy mają pewność autentyczności dokumentu oraz jego bezpieczeństwa. Niewątpliwie ma to kluczowe znaczenie w przypadku przesyłania ważnych informacji czy umów. Ponadto, możliwość elektronicznego doręczania listów poleconych pozwala na oszczędność czasu, eliminując konieczność osobistego odbierania przesyłek lub czekania na kuriera. Poza tym e-Doręczenia to wygodne rozwiązanie dla osób prowadzących działalność gospodarczą, ponieważ umożliwia szybką wymianę dokumentów z kontrahentami czy instytucjami publicznymi, bez konieczności papierowej korespondencji. W konsekwencji, e-Doręczenia Certum przyczyniają się do usprawnienia procesów komunikacyjnych oraz administracyjnych, zapewniając jednocześnie wysoki poziom bezpieczeństwa i wygody dla użytkowników.
e-Doręczenia Kalisz - typy usług
Ustawa z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (tzw. „Ustawa o e-doręczeniach”) przewiduje trzy typy usług związanych z elektronicznym doręczaniem korespondencji. Są to:
Kwalifikowana usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego KURDE
Usługę tą świadczą krajowi kwalifikowani dostawcy usług zaufania. Takim dostawcą jest Asseco Certum. Firma ELPRO-Bis jest Autoryzowanym Patnerem Certum w Kaliszu. Certum zapewnia narzędzia umożliwiające jednoznaczną identyfikację nadawcy lub adresata danych przesyłanych w ramach usługi oraz datę i czas wysłania. Ponadto e-Doręczenia Certum gwarantują bezpieczeństwo danych i poufność korespondencji.
Publiczna usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego PURDE
Do świadczenia tej usługi obowiązany jest operator wyznaczony, którym jest obecnie Poczta Polska
Publiczna usługa hybrydowa PUH
Usługę tą będzie świadczył operator wyznaczony. Polega ona na dostarczaniu wiadomości elektronicznej w postaci papierowej do osób, które z różnych względów nie chcą lub nie mogą skorzystać z usługi elektronicznej. Dlatego w ramach usługi hybrydowej dokument elektroniczny jest przekazywany publicznemu dostawcy usługi e-Doręczeń, który go drukuje i dostarcza w formie papierowej adresatowi.
Skrzynka e-Doręczenia Kalisz Certum - jak założyć
Rejestracja
Skrzynkę do e-Doręczeń w Certum możesz założyć na stronie panel.certum.pl. Jeśli masz konto w serwisie, logujesz się. Jeśli nie masz konta zakładasz je. Następnie wypełniasz wniosek i postępujesz zgodnie z instrukcjami. Pomimo, że procedura założenia skrzynki nie jest trudna, to wymaga potwierdzenia tożsamości osoby składającej wniosek. Dlatego dla niektórych Klientów wygodniejszym sposobem założenia skrzynki e-Doręczeń będzie wizyta w naszej firmie w Kaliszu i założenie jej przez naszych pracowników. Ponieważ nasi Operatorzy PPT Certum mają uprawnienia do potwierdzenia tożsamości, więc wszystkie formalności załatwisz na miejscu.
Jak potwierdzić tożsamość
Utworzenie skrzynki wymaga weryfikacji tożsamości osoby składającej wniosek. Oczywiście weryfikacja ta może odbyć się, w zależności od Twoich potrzeb i wymagań, na dwa możliwe sposoby:
- Gdy posiadasz kwalifikowany podpis elektroniczny zgodny z eIDAS, możesz potwierdzić swoją tożsamość tym właśnie podpisem. Zatem założenie skrzynki e-Doręczeń Certum możesz wykonać nie wychodząc z domu,
- Weryfikacja z wykorzystaniem weryfikacji osobistej. Gdy chcesz, możesz umówić się na spotkanie w Kaliszu z Operatorem PPT Certum. Nasi pracownicy wyjaśnią różnice pomiędzy typami skrzynek i zaproponują najlepsze dla Ciebie rozwiązanie. Operator składa w Twoim imieniu wniosek o skrzynkę do e-Doręczeń. Potem weryfikuje Twoją tożsamość. Oczywiści obsługa odbywa się całkowicie bezpapierowo, podobnie jak przy wyrabianiu nowego podpisu elektronicznego. Dzięki temu uzyskujesz skrzynkę e-Doręczeń bez zbędnych opóźnień. Więc, zapraszamy do naszej siedziby: Kalisz, ul. Sukienniczej 5a. Podsumowując należy stwierdzić, że ten sposób pozyskania skrzynki e-Doręczeń jest dla Ciebie zdecydowanie najprostszy.
Kiedy przedsiębiorca musi mieć skrzynkę do e-Doręczeń ?
Firmy i urzędy muszą założyć i korzystać ze skrzynek e-Doręczeń w wyznaczonym przez Ustawę czasie. Dlatego przedstawiamy harmonogram wprowadzania obowiązku stosowania Krajowego Systemu Doręczeń Elektronicznych
Firmy
Termin na wdrożenie e-Doręczeń, zależny od daty rejestracji Twojej firmy w CEIDG lub w KRS:
- jeśli swoją firmę zarejestrowałeś w KRS do 30 września 2024 roku, musisz pozyskać adres do e-Doręczeń od 1 stycznia 2025 roku,
- jeśli swoją działalność zarejestrowałeś w CEIDG do 31 grudnia 2024 roku, musisz mieć adres do e-Doręczeń do 30 września 2026 roku,
- firmy, które będą rejestrować działalność w CEIDG od 1 stycznia 2025 roku, a w KRS od 1 października 2024 roku, założą skrzynki do e-Doręczeń podczas rejestracji,
- Organy administracji rządowej, jednostki samorządu terytorialnego oraz ZUS, KRUS, NFZ oraz urzędy kontroli państwa od 1 października 2024 roku,
- Sądy, trybunały, komornicy, prokuratura, organy ścigania i Służba Więzienna od 1 października 2029 roku.
Zawody zaufania publicznego
Dodatkowo przedstawiciele zawodów zaufania publicznego, będą zobowiązani do posługiwania się e-Doręczeniami od 1 października 2024 roku. Dotyczy to:
- adwokata
- notariusza
- radcy prawnego
- doradcy podatkowego
- rzecznika patentowego
- doradcy restrukturyzacyjnego
Administracja
- Organy administracji rządowej, jednostki samorządu terytorialnego oraz ZUS, KRUS, NFZ oraz urzędy kontroli państwa od 1 października 2024 roku,
- Sądy, trybunały, komornicy, prokuratura, organy ścigania i Służba Więzienna od 1 października 2029 roku.